电子文档管理系统
    随着学校信息化的发展,学校拥有大量的各类电子文档资料。这些文档资料由于存放散乱、分类不明、没有统一的管理,带来了检索不便、交流困难、易遗失、安全性差等问题。因此,学校迫切需要一个好的电子文档管理平台,提高学校各类文档管理的效率和安全。
    电子文档管理系统可实现学校的电子文档如电子教案、课件、规章制度、管理文件、影音资料、照片等的集中、有序存放和分权限管理,有效地解决学校在电子文档管理中存在的各种问题。


文档结构管理
系统采用树型目录文档结构,文档目录可根据需要任意建立、删除,及位置顺序的调整。


文档上传管理
用户可以在网络的任意一台计算***进行文档上传管理,只能上传到权限范围内的文档夹中,一次上传一个或多个文件,支持文件和文件夹批量导入到文档库中。


文档检索管理
系统提供快速和详细分类两种检索方式,可对选定文档夹依文档的各种属性,如文档名称、 描述、关键字、上传人、日期范围等进行检索、下载,只显示文档夹权限范围内的资料。


在线浏览下载
用户无需下载文档即可直接浏览文档内容,文档可以是文本、声音、图片、影像资料等多种格式,也可便捷下载到本地进行浏览、修改。


用户和组的管理
系统支持用户和组的管理,可对用户和组进行增、删、改等操作。


文档权限管理
有严格的权限管理,权限定位到用户、组和具体目录,文档目录权限可设为只读、不可读、可写、删除、可管理等,保障文档管理的安全。


文档空间管理
管理员可根据需要管理目录空间大小,每一个用户在建立时都会自动分配自己的空间,提高空间的利用率。